Datenschutzerklärung

Lineal respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verwalten, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, oder wenn Sie Informationen zu anderen Dienstleistungen von Lineal anfordern oder anderweitig mit uns kommunizieren, wenn wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen, oder wenn uns Informationen und personenbezogene Daten in Bezug auf unser Geschäft bereitgestellt werden. Diese Erklärung informiert Sie auch über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt. Potenzielle Mitarbeiter von Lineal erhalten auf Anfrage weitere Informationen darüber, wie ihre Lebensläufe und ähnliche Informationen verwendet werden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig.

„Datenschutzgesetze“:	bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) sowie alle nationalen Umsetzungsgesetze, Verordnungen und Nebengesetze, solange die DSGVO im Vereinigten Königreich in Kraft ist, sowie alle Nachfolgeregelungen der DSGVO, insbesondere das Data Protection Bill 2017–2019, sobald es Gesetz wird; und die Begriffe „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Verarbeitung(en)“, „betroffene Person“, „personenbezogene Daten“ und „Verletzung personenbezogener Daten“ haben die jeweils in den Datenschutzgesetzen festgelegten Bedeutungen.
„Personenbezogene Daten„	bezeichnet alle personenbezogenen Daten über Sie, die wir halten und/oder verwenden;
„wir/uns/unser„	bezeichnet Lineal Limited.

1. DEFINITIONEN UND AUSLEGUNG

In dieser Richtlinie haben die folgenden Begriffe die nachstehend aufgeführten Bedeutungen:

• „Datenschutzgesetze“: Bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO) und alle nationalen Umsetzungsgesetze, Vorschriften und sekundäre Gesetzgebung, solange die DSGVO im Vereinigten Königreich wirksam ist, sowie jede Nachfolgeregelung der DSGVO, insbesondere den Data Protection Bill 2017-2019, sobald er Gesetz wird; und die Begriffe „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Verarbeitung(en)“, „betroffene Person“, „personenbezogene Daten“ und „Verletzung personenbezogener Daten“ haben die jeweils in den Datenschutzgesetzen festgelegten Bedeutungen.
• „Personenbezogene Daten“: Bezeichnet alle personenbezogenen Daten über Sie, die wir halten und/oder verwenden.
• „wir/uns/unser“: Bezieht sich auf Lineal Limited.

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2. INFORMATIONEN ÜBER UNS

Lineal Limited ist der Unterauftragsverarbeiter und verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden gemeinsam als „Lineal“, „wir“, „uns“ oder „unser“ in dieser Datenschutzerklärung bezeichnet). Die Lineal-Gruppe besteht aus verschiedenen Rechtseinheiten, einschließlich unserer Holdinggesellschaften, der obersten Holdinggesellschaft, Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der Lineal-Gruppe herausgegeben, sodass, wenn wir in dieser Datenschutzerklärung „Lineal“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, wir auf die jeweilige Gesellschaft innerhalb der Lineal-Gruppe verweisen, die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Lineal Limited ist der Unterauftragsverarbeiter und verantwortlich für diese Website.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte (einschließlich eines eventuellen Opt-Outs, das in dieser Datenschutzerklärung erwähnt wird), kontaktieren Sie bitte Lineal unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Vollständige Kontaktdaten:

• Name der Rechtseinheit: Lineal Limited (Nr. 07070298: eingetragen in England und Wales und von der Financial Conduct Authority autorisiert und reguliert)
• E-Mail-Adresse: dataprotection@lineal.com
• Postanschrift: 125 Finsbury Pavement, London EC2A 1NQ
• Telefonnummer: +44 774 774 1738

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3. IHRE RECHTE

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft über unsere Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten;
• Recht auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten (siehe Abschnitt 8);
• Recht auf Berichtigung, falls personenbezogene Daten, die wir über Sie halten, ungenau oder unvollständig sind (bitte kontaktieren Sie uns über die Details in Abschnitt 2);
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – d. h. das Recht, uns zu bitten, personenbezogene Daten, die wir über Sie halten, zu löschen (wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen begrenzten Zeitraum, wie in Abschnitt 6 erläutert, aber wenn Sie möchten, dass wir diese früher löschen, kontaktieren Sie uns bitte über die Details in Abschnitt 2);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, um diese bei einem anderen Dienst oder einer anderen Organisation wiederzuverwenden);
• Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen;
• Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen und Profiling.

Ihre Möglichkeit, diese Rechte auszuüben, hängt von verschiedenen Faktoren ab, und in einigen Fällen können wir Ihrer Anfrage nicht entsprechen (z. B. weil wir legitime Gründe haben, dies nicht zu tun, oder weil das Recht nicht für die bestimmten Daten gilt, die wir über Sie halten). Bitte beachten Sie, dass wir unter Umständen nicht in der Lage sein könnten, Ihnen einige oder alle Dienstleistungen bereitzustellen, wenn Sie bestimmte Rechte ausüben (z. B. wenn personenbezogene Daten für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigt werden oder für die Erbringung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich sind).

Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 2 angegebenen Details, und wir werden unser Bestes tun, um das Problem zu lösen. Falls wir nicht helfen können, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der britischen Aufsichtsbehörde, dem Information Commissioner’s Office, einzureichen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf der Website des Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

4. WELCHE DATEN ERFASSEN WIR

Wir können Informationen direkt von Ihnen erhalten (z. B. wenn Sie sich nach unseren Dienstleistungen erkundigen oder unsere Website nutzen). Dazu gehören insbesondere:

• Name;
• Geburtsdatum;
• Geschlecht;
• Firmen-/Unternehmensname;
• Berufsbezeichnung;
• Beruf;
• Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern;
• Demografische Informationen wie Postleitzahl, Präferenzen und Interessen;
• Steuernummer;
• IP-Adresse;
• Browsertyp und Version;
• Betriebssystem;
• Liste von URLs, einschließlich verweisender Websites, Ihrer Aktivitäten auf unserer Website und der Website, zu der Sie weitergeleitet werden.

Wir speichern außerdem Informationen, die wir über Sie aus anderen Quellen erhalten, darunter:

• Ihre Interaktionen mit uns per E-Mail, Telefon, Website oder anderen Kanälen;
• Informationen von Kreditauskunfteien und Betrugspräventionsstellen;
• Strafregisterprüfungen und Informationen;
• Ehemalige oder andere Arbeitgeber.

Ein wesentlicher Teil unseres Geschäfts besteht darin, personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden, insbesondere von Anwaltskanzleien, im Rahmen unserer eDiscovery-, Litigation-Support- und ähnlichen Dienstleistungen zu verarbeiten. Wir tun dies als Auftragsverarbeiter gemäß den Bedingungen unserer Vereinbarung mit dem Kunden, der der Verantwortliche für die Daten ist und dessen Anweisungen wir befolgen. Unser Kunde ist als Verantwortlicher verpflichtet, den Personen Informationen darüber zu geben, wie deren Daten verarbeitet werden. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten über Sie durch unsere Dienstleistungen für einen Kunden erhalten haben, sollten Sie die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Kunden einsehen. Wir erfassen personenbezogene Daten auch automatisch, wenn Sie die Website nutzen und sich durch diese bewegen. Automatisch gesammelte Daten können Nutzungsdetails, Geo-Standortdaten, IP-Adressen und andere Daten umfassen, die durch Cookies und andere Tracking-Technologien erhoben werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 14 unserer Cookie-Richtlinie. Wir können Telefonate mit Ihnen überwachen oder aufzeichnen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Anweisungen korrekt ausgeführt haben, um Anfragen oder Probleme zu lösen, für regulatorische Zwecke, zur Verbesserung unserer Servicequalität und zur Aufdeckung oder Verhinderung von Betrug oder anderen Straftaten. Gespräche können auch zu Schulungszwecken überwacht werden.

5. WIE WERDEN IHRE DATEN VERWENDET?

Alle personenbezogenen Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert, nicht länger als notwendig im Hinblick auf den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben wurden. Wir erfüllen jederzeit unsere Verpflichtungen und schützen Ihre Rechte gemäß DSGVO. Weitere Informationen zur Sicherheit finden Sie in Abschnitt 6 (Wie und wo wir Ihre Daten speichern). Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage, entweder weil sie zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, weil Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (z. B. durch das Abonnieren von E-Mails, von denen Sie sich jederzeit abmelden können), oder weil sie in unserem berechtigten Interesse liegt. Insbesondere können wir Ihre Daten für folgende Zwecke verwenden (die rechtliche Grundlage ist jeweils in Klammern angegeben):

• Erbringung unserer Dienstleistungen oder sonstige Geschäftsbeziehungen mit Ihnen (Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen) (- in unserem berechtigten Interesse oder weil zur Vertragsdurchführung notwendig);
• Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen;
• Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen (- Vertragsdurchführung);
• Betrieb und Verwaltung unseres Unternehmens (- berechtigtes Interesse);
• Rekrutierung (- berechtigtes Interesse);
• Betrugsprävention, Zahlungsrückforderung, rechtliche und regulatorische Compliance (- berechtigtes Interesse, Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung);
• Beantwortung von E-Mails von Ihnen (- berechtigtes Interesse/Vertragsdurchführung);
• Zusendung von E-Mails, für die Sie sich angemeldet haben (Sie können sich jederzeit abmelden) (- Einwilligung).

6. WIE UND WO SPEICHERN WIR IHRE DATEN?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und geschäftlicher Anforderungen notwendig ist. Sie haben bestimmte Rechte, Ihre personenbezogenen Daten löschen oder berichtigen zu lassen (siehe Abschnitt 3). Bitte informieren Sie uns, wenn Sie der Meinung sind, dass wir ungenaue personenbezogene Daten über Sie halten.

Datensicherheit ist für uns von höchster Bedeutung. Wir haben angemessene Maßnahmen ergriffen, um die von uns gehaltenen Daten zu schützen und zu sichern. Leider ist die Übertragung von Informationen und Daten über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um personenbezogene Daten in Bezug auf Sie zu schützen, können wir die Sicherheit der an die Website übertragenen Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf eigenes Risiko.

Sobald wir personenbezogene Daten über Sie erhalten haben, verwenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat höchste Priorität. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um personenbezogene Daten sicher zu speichern, sodass sie vor unbefugter Nutzung oder Zugriff, Missbrauch, Verlust, Änderung oder unbefugter Offenlegung geschützt sind. Dies umfasst physische und elektronische Sicherheitsmaßnahmen, z. B.:

• Speicherung von Informationen in gesicherten Netzwerken gemäß Industriestandards, die nur von Mitarbeitern mit speziellen Zugriffsrechten auf diese Systeme zugänglich sind;
• Verwendung von Industriestandard-Verschlüsselungstechnologien bei der Übertragung oder dem Empfang personenbezogener Daten, wie SSL/TLS-Verschlüsselung;
• Einschränkungen bei der elektronischen Übertragung von Dateien;
• Unsere IT-Netzwerke werden regelmäßig auf Schwachstellen geprüft und Penetrationstests durchgeführt, um mögliche unbefugte Datenzugriffe zu identifizieren und zu beheben.

Wir ergreifen Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu löschen, wenn die Informationen für keinen Zweck mehr benötigt werden, für den sie verwendet oder offengelegt werden dürfen, und wir gesetzlich nicht mehr verpflichtet sind, die Informationen aufzubewahren.

7. WERDEN IHRE DATEN GETEILT?

Wir können Ihre Daten mit anderen Unternehmen in unserer Gruppe für Marketing-, Verwaltungs- und Compliance-Zwecke teilen. Dies umfasst Tochtergesellschaften und/oder die Muttergesellschaft und deren Tochtergesellschaften. Gelegentlich können wir Dritte beauftragen, Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen, z. B. Zahlungsabwicklung, IT-Dienstleistungen oder Suchmaschinenfunktionen. In einigen Fällen benötigen diese Dritten Zugriff auf einige oder alle Ihre Daten. Wenn Ihre Daten für solche Zwecke erforderlich sind, ergreifen wir alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher, geschützt und gemäß Ihren Rechten, unseren Verpflichtungen und den Verpflichtungen des Dritten verarbeitet werden. Wir können Ihre Daten gelegentlich aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) in Länder außerhalb des EWR übertragen, in denen die DSGVO nicht gilt. Ebenso können wir personenbezogene Daten an Dritte (z. B. Einheitlichkeits-, Codierungs-, Übersetzungs- und Transkriptionsanbieter) übertragen, die Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen, ergreifen wir alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Daten ebenso sicher behandelt werden, wie dies im Vereinigten Königreich unter den Datenschutzgesetzen der Fall wäre. Zu den Maßnahmen gehören:

• Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau bieten;
• Einholung der Zustimmung der betroffenen Personen zur internationalen Übertragung ihrer personenbezogenen Daten;
• Übertragungen an Organisationen, deren Datenschutz- und Sicherheitsstandards wir für angemessen halten und die durch vertragliche Vereinbarungen wie die EU-Standardvertragsklauseln geschützt sind, ggf. ergänzt durch Zertifizierungen;
• Falls in die USA übertragen, erfolgt die Übertragung an Organisationen, die Teil des Privacy Shield sind.

Sie haben das Recht, weitere Informationen über unsere Schutzmaßnahmen anzufordern. Wir können Statistiken über die Nutzung unserer Website erstellen, einschließlich Daten über Verkehr, Nutzungsverhalten, Nutzerzahlen, Verkäufe und andere Informationen. Alle Daten werden anonymisiert, es werden keine personenbezogenen Daten oder anonymisierte Daten verwendet, die mit anderen Daten kombiniert werden können, um Sie zu identifizieren. In bestimmten Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, bestimmte Daten, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, zu teilen, z. B. im Rahmen von Rechtsverfahren, zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, eines Gerichtsbeschlusses oder einer Regierungsbehörde.

8. EXTERNE LINKS

Obwohl die Website nur sichere und relevante externe Links enthalten soll, sollten Nutzer stets vorsichtig sein, bevor sie auf externe Links klicken, die auf der Website erwähnt werden. Die Website kann gelegentlich Links zu und von den Websites unserer Partnernetzwerke enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte prüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten auf diesen Websites übermitteln.

9. SOZIALE MEDIENPLATTFORMEN

Kommunikation, Interaktion und Handlungen, die über externe soziale Medienplattformen erfolgen, unterliegen den Nutzungsbedingungen sowie den Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen. Diese Website kann Social-Sharing-Buttons verwenden, die helfen, Inhalte direkt von unseren Webseiten auf die jeweilige soziale Plattform zu teilen. Wenn Sie solche Buttons verwenden, geschieht dies auf eigenes Ermessen. Bitte beachten Sie, dass die soziale Plattform möglicherweise Ihre Anfrage speichert, eine Webseite über Ihr Konto zu teilen. Diese Plattformen haben eigene Datenschutzrichtlinien, für die wir keine Verantwortung übernehmen. Bitte prüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten auf diesen Plattformen übermitteln.

10. MARKETING

Wir senden Ihnen nur dann Marketingmaterial elektronisch zu, wenn Sie zugestimmt haben. Sie haben jederzeit das Recht, den Erhalt von Marketingmaterial abzulehnen, entweder über die Abmeldefunktion im Marketingmaterial oder durch Kontaktaufnahme mit marketing@lineal.com.

11. WAS PASSIERT, WENN UNSER UNTERNEHMEN ÜBERTRAGEN WIRD?

Gelegentlich kann es vorkommen, dass wir unser Geschäft erweitern oder verkleinern, was den Verkauf oder die Übertragung der Kontrolle über das gesamte oder einen Teil unseres Geschäfts umfassen kann. Personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben und die für den übertragenen Teil relevant sind, werden zusammen mit diesem Teil übertragen. Der neue Eigentümer oder die neue Kontrollinstanz darf diese Daten nur für die Zwecke verwenden, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Wenn Ihre Daten in dieser Weise übertragen werden sollen, werden Sie im Voraus informiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Löschung oder Nichtweitergabe Ihrer Daten an den neuen Eigentümer oder die neue Kontrollinstanz zu verlangen.

12. WIE KÖNNEN SIE IHRE DATEN KONTROLLIEREN?

Zusätzlich zu Ihren Rechten gemäß DSGVO (siehe Abschnitt 3) können Sie beim Übermitteln personenbezogener Daten über unsere Website oder online Optionen erhalten, um unsere Nutzung Ihrer Daten einzuschränken.

13. WIE KÖNNEN SIE AUF IHRE DATEN ZUGREIFEN?

Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern (sofern diese Daten vorhanden sind, siehe Abschnitt 3). Unter der DSGVO fallen hierfür keine Gebühren an. Bitte kontaktieren Sie uns über die in Abschnitt 2 angegebenen Kontaktdaten.

14. UNSERE NUTZUNG VON COOKIES UND ANALYTICS

Cookies Beim Besuch unserer Website verwenden wir Cookies, kleine Informationsdateien, die es uns ermöglichen, Ihre Verbindung zur Website aufrechtzuerhalten. Diese Cookies sammeln oder speichern keine personenbezogenen Daten. Sie können die Nutzung von Cookies ablehnen. Google Analytics Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (Textdateien auf Ihrem Computer), um den Websitebetreibern zu helfen, zu analysieren, wie Nutzer die Website verwenden. Die durch die Cookies generierten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschließlich IP-Adresse) werden an Google übertragen und auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten, Berichte über die Websiteaktivität für Websitebetreiber zu erstellen und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websiteaktivität und der Internetnutzung bereitzustellen. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten verknüpfen. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google in der oben beschriebenen Art und Weise und zu den angegebenen Zwecken zu. Wie Sie die Verwendung von Cookies ablehnen können Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser auswählen. Beachten Sie jedoch, dass Sie dadurch einige nützliche Funktionen verlieren können, wie Personalisierung, „angemeldet bleiben“ oder „Erinnern an mich“-Funktionen.

ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern (z. B. bei Änderungen der Gesetzeslage). Alle Änderungen werden sofort auf unserer Website veröffentlicht, und bei der ersten Nutzung unserer Website nach Änderungen gelten die aktualisierten Bedingungen als akzeptiert. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.