Ein Blick auf die globalen Trends im Bereich eDiscovery

eDiscovery entwickelt sich weltweit auf neue und spannende Weise weiter – wir erläutern die neuesten Trends in diesem sich rasant wandelnden Bereich der Rechtstechnologie.

Die eDiscovery-Branche wächst weiterhin rasant und wird bis 2025 voraussichtlich ein Volumen von 30 Mrd. US-Dollar erreichen, was zum großen Teil auf die enorme Zunahme von Daten und digitalen Geräten zurückzuführen ist. Dieses Wachstum treibt entsprechend die Innovation und die Reife der Branche voran. In diesem Artikel nutzen wir die Gelegenheit, einen Schritt zurückzutreten und über einige der jüngsten Trends im Bereich eDiscovery weltweit nachzudenken.

Gewährleistung der Einhaltung strenger nationaler Sicherheits- und Datenlokalisierungsgesetze

eDiscovery erlebt in ganz Asien einen Boom. In China ist einer der Hauptgründe für den Einsatz von eDiscovery die Einhaltung von Vorschriften zum grenzüberschreitenden Datentransfer, die die Übermittlung bestimmter Arten von Informationen in andere Länder verbieten.  An Bürger und Unternehmen werden immer höhere Anforderungen gestellt, die „Cyber-Souveränität“ (网络空间主权) zu respektieren – ein Konzept, das aus der jüngsten politischen und gesellschaftlichen Geschichte Chinas hervorgegangen ist. Im Kern dreht sich ein Großteil der chinesischen Gesetzgebung in Bezug auf nationale Sicherheit und Daten um die „Datenlokalisierung“ – die gesetzliche Vorgabe, dass alle Daten über die Bürger des Landes im Inland erfasst, verarbeitet und gespeichert werden müssen, bevor sie ins Ausland übertragen werden dürfen. Rechtsberater in China nutzen eDiscovery-Verfahren und -Tools, um Rohdaten und strukturierte Daten zu analysieren – als Voraussetzung für deren Übermittlung ins Ausland in einer Form, die die nationale Sicherheit und die persönliche Identität schützt. Wenn in China tätige multinationale Unternehmen in Rechtsstreitigkeiten verwickelt sind, die eine Offenlegung von Daten erfordern, spielt eDiscovery eine entscheidende Rolle dabei, die Einhaltung der rechtlichen Verfahrensvorschriften auf kostengünstige und effiziente Weise zu gewährleisten.

Das transformative Potenzial der künstlichen Intelligenz (KI) wird zunehmend ausgeschöpft

Für Prozessteams werden eDiscovery-Projekte in der Regel unter erheblichem Druck und mit begrenzten personellen Ressourcen und Zeit durchgeführt. Hinzu kommt die Komplexität des Umgangs mit mehreren Sprachen und Dialekten, wodurch der Prozess zu einem Minenfeld werden kann, wenn er nicht mit äußerster Sorgfalt und unter strikter Einhaltung der Prozesse angegangen wird. Künstliche Intelligenz und „neuronale maschinelle Übersetzung“ revolutionieren den Prozess der technologiegestützten Überprüfung (TAR), wenn die relevanten Dokumente in mehreren Sprachen verfasst sind. Einige Lösungen erkennen die verwendeten Sprachen automatisch und sind in der Lage, mit Fachterminologie (z. B. aus Medizin und Recht) umzugehen. Während der Zeit- und Kostenaufwand für eine manuelle Übersetzung früher oft unerschwinglich war, beseitigt die maschinelle Übersetzung diese Hürde und ermöglicht eine kostengünstige, länderübergreifende Dokumentenanalyse.

Über den Einsatz bei der Sprachübersetzung hinaus wird KI, da sie zunehmend fester Bestandteil von eDiscovery-Lösungen ist, immer häufiger, in immer mehr Phasen des Prozesses und sogar von anderen Abteilungen genutzt, die ihr Potenzial erkannt haben (z. B. von Personalabteilungen). Unüberwachtes maschinelles Lernen ist mittlerweile in der Lage, riesige Mengen unstrukturierter Daten automatisch zu kategorisieren und in logische Gruppen zu sortieren. Darüber hinaus ist dank des enormen Potenzials von Automatisierung und KI zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung ein proaktives eDiscovery nun realisierbar. Dies ermöglicht es Unternehmen, die andernfalls ihr Bestes gegeben hätten, um auf Offenlegungsanfragen zu reagieren, die Daten bereits im Voraus zu organisieren und zu klassifizieren. Insgesamt führt dies zu einer Senkung der Prozesskosten und -risiken sowie zu einer Beschleunigung der Reaktionszeiten.

eDiscovery wird durch die Rechtspraxis und die Gesetzgebung geprägt

Gesetzliche Änderungen wie die „Federal Rules of Civil Procedure“ (FRCP) in den Vereinigten Staaten, die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU sowie neue Rechtsprechung treiben die Entwicklung von eDiscovery weiter voran. Gerichtsverfahren loten die Grenzen und Abläufe aus, beispielsweise in Bezug auf Zugriffsrechte bei der Beweisaufnahme in sozialen Medien, die Verpflichtung von Personen zur Herausgabe von Passwörtern sowie den Umgang mit der vorsätzlichen Löschung von Daten (z. B. Textnachrichten, Fotos, Videos) durch Prozessparteien auf Mobilgeräten.

Zudem beobachten wir zunehmend, dass Gerichte es mittlerweile als selbstverständlich ansehen, von den Prozessparteien zu verlangen, gemeinsam den Umfang des eDiscovery-Verfahrens festzulegen und sich darauf zu einigen, bevor mit den Arbeiten begonnen wird.

Es besteht eine hohe Nachfrage nach umfassenden eDiscovery-Lösungen

Im Zuge der Weiterentwicklung von eDiscovery in den letzten Jahren haben viele Unternehmen ihre Kapazitäten ausgebaut, indem sie verschiedene Tools kombiniert und integriert haben, um jeden Schritt des EDRM-Prozesses abzudecken.  Dieser Ansatz kann jedoch zu Komplikationen führen: Wenn beispielsweise ein Softwareprodukt aktualisiert wird und sich dadurch Formate, Standards oder Protokolle ändern, kann dies zu Fehlern im nächsten Schritt des Prozesses führen. Laut dem Bericht „Market Guide for eDiscovery Solutions“ von Gartner verzeichnen Anbieter eine steigende Nachfrage nach einer durchgängigen Benutzererfahrung, wodurch Unternehmen nicht mehr dafür sorgen müssen, dass die Kompatibilität zwischen verschiedenen Produkten gewährleistet ist und Workarounds gefunden werden. Dies wiederum macht eDiscovery-Lösungen intuitiver und schneller in der Anwendung und verbessert die Qualität der Verarbeitung, Überprüfung, Analyse, Bereitstellung und Präsentation.

Zusammenfassend lässt sich sagen

Da die Nachfrage nach eDiscovery-Lösungen weltweit und über die traditionellen Anwendungsbereiche hinaus zunimmt, steigen auch die Anforderungen an diese Lösungen, was zu einer Verbesserung der technischen Leistungsfähigkeit und einer höheren Reife führt. Daher wird eDiscovery derzeit von vielen Faktoren aktiv geprägt; die Zukunft dieser Technologie lässt sich nur erahnen.

Lineal ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Cybersicherheit und eDiscovery. Wenn Sie mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, rufen Sie uns bitte unter +44 (0)20 7940 4799 an oder senden Sie eine E-Mail an info@linealservices.com.