RISIKO- & COMPLIANCE-UNTERSTÜTZUNG

Legal-Hold- und
Compliance-Programme

Legal-Hold- und Compliance-Programme lassen sich leicht einführen. Die eigentliche Komplexität entsteht jedoch darin, sie langfristig betriebsfähig, rechtlich belastbar und an moderne Datenumgebungen angepasst zu halten.

Lineal entwickelt und betreibt Aufbewahrungs- und Sicherungsprogramme mit der notwendigen Struktur, Kontrolle und Technologie, damit sie auch langfristig rechtlich belastbar und effektiv bleiben.

Mit einem Experten sprechen

Entwickelt für Programme,
die langfristig Bestand haben

Tools ändern sich, Verantwortliche wechseln, und regulatorische Anforderungen nehmen zu – doch das
Programm muss dabei jederzeit rechtlich belastbar bleiben. Genau diese Komplexität bewältigt
Lineal jeden Tag im großen Maßstab.

    • [TBD]

      Aktive Legal-Hold- und Compliance-Programme im Betrieb.

    • [TBD]

      Custodians unter verwalteter Datenaufbewahrung.

    • Alle vier.

      Relativity-Partnerzertifizierungen, einschließlich Expertise bei der Implementierung von Relativity Legal Hold.

Ein praxisorientierter Ansatz für
das langfristige Management der
Datenaufbewahrung.

Effektive Aufbewahrungsprogramme benötigen mehr als nur Benachrichtigungen. Sie erfordern konsistente Abläufe über wechselnde Custodians und Systeme hinweg. Lineal kombiniert Legal-Hold-Technologie, Aufbewahrungsstrategien und tägliches Programmmanagement, um sowohl eine sofortige Reaktionsfähigkeit als auch eine langfristige Unterstützung sicherzustellen.

  • SCHRITT 1

    Auslöser und Umfang definieren

    Starke Aufbewahrungsprogramme beginnen mit klaren Verantwortlichkeiten, einem rechtlich belastbaren Umfang sowie einer frühzeitigen Abstimmung zwischen den Bereichen Recht, Compliance, Datenschutz und den relevanten Geschäftseinheiten.

    • Identifizieren Sie auslösende Ereignisse, regulatorische Anforderungen, Custodians und relevante Datenquellen.
    • Definieren Sie Umfangsgrenzen, Aufbewahrungsaspekte und Anforderungen an die Datensicherung.
    • Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Compliance, Datenschutz, Personalwesen und externen Rechtsberatern.

    Ergebnis:

    Ein klar definierter Rahmen für die Datensicherung, der auf den jeweiligen Fall, die Untersuchung oder die Compliance-Verpflichtung abgestimmt ist.

  • SCHRITT 2

    Das Programm gestalten

    Langfristige Datensicherung erfordert mehr als nur Workflows. Sie benötigt eine Struktur, die mit wachsenden Anforderungen, sich verändernden Systemen und neuen Verpflichtungen über die Zeit hinweg skalieren kann.

    • Erstellen Sie Benachrichtigungs-, Bestätigungs-, Eskalations- und Reporting-Workflows, die auf die Anforderungen der Organisation abgestimmt sind.
    • Integrieren Sie die Lösung in die Unternehmensumgebung des Kunden und nutzen Sie APIs sowie Konnektoren, um Daten direkt innerhalb der vorhandenen Systeme zu identifizieren und zu sichern.
    • Stimmen Sie die Datensicherungsaktivitäten mit Aufbewahrungsrichtlinien, Datenschutzanforderungen und nachgelagerten E-Discovery-Prozessen ab.
    • Definieren Sie Freigabe-, Übertragungs- und Fortführungsprozesse, bevor sich Fälle oder Anforderungen erweitern.

    Ergebnis:

    Ein wiederholbares Datensicherungsmodell, das auf Konsistenz über verschiedene Fälle und regulatorische Anforderungen hinweg ausgelegt ist.

  • SCHRITT 3

    Das Programm mit integrierter Datensicherung betreiben

    Moderne Strategien zur Datensicherung sind am effektivsten, wenn sie sich direkt in die Systeme integrieren, auf die Unternehmen im täglichen Betrieb bereits angewiesen sind.

    • Wenden Sie die Datensicherung direkt in M365, Google Workspace, Slack, Teams und strukturierten Systemen an.
    • Verwalten Sie Benachrichtigungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Eskalations-Workflows.
    • Überwachen Sie Veränderungen bei Custodians und synchronisieren Sie Sicherungsgruppen über HRIS-gestützte Workflows.

    Ergebnis:

    Kontinuierliches Management der Datensicherung mit operativer Transparenz und reduziertem Verwaltungsaufwand.

  • SCHRITT 4

    Das Programm absichern

    Wenn Fragen aufkommen, benötigen Unternehmen eine klare Transparenz darüber, wie Entscheidungen zur Datensicherung im Laufe der Zeit verwaltet, aufrechterhalten und dokumentiert wurden.

    • Führen Sie Aufzeichnungen über Datensicherungsmaßnahmen, Benachrichtigungen, Bestätigungen und operative Entscheidungen.
    • Unterstützen Sie Audits, Untersuchungen, Sanktionsverfahren und Anfragen von Aufsichtsbehörden mit rechtlich belastbarer Dokumentation.
    • Überführen Sie gesicherte Daten im Verlauf eines Falls in nachgelagerte Erfassungs- und Review-Workflows.

    Ergebnis:

    Eine rechtlich belastbare Betriebsdokumentation, die die Überwachung der Datensicherung vom Auslöser bis zur Freigabe unterstützt.

Warum Lineal

Entwickelt für die tatsächliche Praxis der Datensicherung

Legal Hold und Compliance betreffen weit mehr als nur Rechtsabteilungen. Sie erfordern technisches Fachwissen sowie eine kontinuierliche operative Steuerung. Lineal kombiniert umfassende Relativity-Erfahrung mit professionellem Programmmanagement.

  • eDiscovery Provider

    Expertise im Bereich Relativity Legal Hold

    Lineal verfügt über alle vier Relativity-Partnerzertifizierungen und implementiert Relativity Legal Hold in M365-, Google-Vault- und HRIS-integrierten Umgebungen.

  • eDiscovery Provider

    Standardmäßig mit Datensicherung direkt am Speicherort.

    Die Datensicherung direkt am ursprünglichen Speicherort reduziert Datenbewegungen und den Verwaltungsaufwand, bewahrt den geschäftlichen Kontext und gewährleistet gleichzeitig die rechtliche Belastbarkeit.

  • eDiscovery Provider

    Operative Transparenz über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg

    Lineal gewährleistet Transparenz über Bestätigungen, Eskalationen, Custodians, Ausnahmen und Freigabeaktivitäten während des gesamten Lebenszyklus des Programms.

  • eDiscovery Provider

    Integriert in E-Discovery und Information Governance.

    Die Datensicherung ist direkt mit nachgelagerten E-Discovery-, Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Governance-Prozessen abgestimmt, sodass Workflows miteinander verbunden bleiben, anstatt als separate Prozesse zu laufen.

Technologie in der Praxis

Auf den Plattformen aufgebaut,
auf denen sich Ihre Daten bereits befinden

Konsistente Datensicherung erfordert mehr als nur ein einzelnes Tool. Deshalb führt Lineal Workflows
direkt innerhalb der Plattformen aus, die Unternehmen bereits täglich nutzen.

  • Relativity Legal Hold

    Zentralisierte Datensicherung direkt am Speicherort über M365 und Google Vault mit HRIS-Synchronisierung, Benachrichtigungs-Workflows, Echtzeit-Tracking, Reporting sowie skalierbarem Preservation Management innerhalb von Relativity.

  • Microsoft Purview eDiscovery

    Lineal verwaltet Purview-Preservation-Workflows über Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams hinweg und unterstützt Unternehmen dabei, rechtlich belastbare Such-, Hold- und Exportprozesse aufrechtzuerhalten, ohne zusätzliche Belastungen für interne Teams zu schaffen.

  • Google Vault

    Lineal unterstützt die Datensicherung in Gmail, Drive, Chat und Meet durch gezielte Holds, Unterstützung bei administrativen Suchvorgängen, Audit-Transparenz sowie kontinuierliches operatives Management während des gesamten Preservation-Lebenszyklus.

  • Amplify™ Suite of Tools + Relativity

    Amplify™, Lineals proprietäre, in Relativity entwickelte Tool-Suite, überführt gesicherte Daten direkt in nachgelagerte Verarbeitungs- und Review-Prozesse – ohne unnötige Übergaben oder Medienbrüche.

Anwendungsbereiche nach Branche und Rolle.

Für Teams, die laufende Verantwortlichkeiten
im Bereich der Datensicherung verwalten.

Entwickelt für Rechts-, Compliance-, Datenschutz- und Information-Governance-Teams,
die für die Aufrechterhaltung rechtlich belastbarer Datensicherungsprogramme in modernen
Unternehmensumgebungen verantwortlich sind.

  • Interne Rechtsabteilungen im Bau- und
    Infrastruktursektor

    Rechtsteams, die wiederkehrende Verfahren und sich überschneidende Holds verwalten, benötigen operative Konsistenz, ohne auf manuelle Nachverfolgung oder voneinander getrennte Workflows angewiesen zu sein. Lineal unterstützt Unternehmen dabei, das Preservation Management über verschiedene Verfahren und Custodians hinweg effizient zu skalieren.

  • Compliance, Datenschutz &
    Information Governance

    Regulatorische Anforderungen an die Datensicherung erstrecken sich häufig über verschiedene Abteilungen, Systeme und Rechtsräume hinweg. Lineal unterstützt kontinuierliche Datensicherungsprogramme, die auf die DSGVO (GDPR), CCPA, HIPAA sowie umfassendere Information-Governance-Initiativen abgestimmt sind.

  • Externe Rechtsberater

    Lineal unterstützt externe Rechtsberater mit rechtlich belastbaren Datensicherungsprozessen, klar definierten Verantwortlichkeiten innerhalb der Workflows sowie einer Dokumentation, die den Anforderungen von Gerichtsverfahren, Untersuchungen und regulatorischen Reaktionen entspricht.

Fallstudien

  • eDiscovery Vendor

    Branche: Unternehmen

    Accelerating Multi-Jurisdiction Competition Audit Review

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    Challenge:

    Seven countries. Nine languages. 8.6 million documents. A competition law audit that traditional review could not finish in time.

    Outcome:

    Audit completed on time. Out of 8.6 million documents loaded, only 87,000 required human review. Defensible, regulator-ready results across every jurisdiction.

    • 8.6M

      Documents loaded across seven countries and nine languages.

    • ~87K

      Documents actually reviewed. A fraction of the total population.

    • 7 Countries, 9 Languages

      Consistent, defensible relevance determinations across every jurisdiction.

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  • eDiscovery Service

    Branche: Finanzdienstleistungen

    Anti-Money Laundering Investigation for a Global Bank

    Lesen Sie die Fallstudie

    Challenge:

    A major global bank faced an AML investigation requiring review of 12+ million documents under a strict 3-month deadline. High-risk data patterns needed precise identification, and the cost of a traditional review approach was not an option.

    Outcome:

    Lineal reduced review volume by 97%. Fewer than 3% of documents required manual assessment. Deadline met, defensible results delivered, fixed fee.

    • 97%

      Review volume reduced with less than 3% of documents touched by human reviewers.

    • 12M+

      Documents processed using AI-powered categorization and clustering.

    • 3 Months

      Regulatory deadline met with no delays.

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  • RelativityOne eDiscover Provider

    Branche: Pharmaindustrie

    Defensible Scope Reduction in High-Stakes Pharmaceutical IP Litigation

    Lesen Sie die Fallstudie

    Challenge:

    A Fortune 100 pharmaceutical company needed to review a large, complex document population under litigation pressure. Traditional first-pass review models would have been too slow, too expensive, and too inconsistent.

    Outcome:

    Lineal eliminated first-pass review entirely. Over 95% of the document population was reduced before a human reviewer saw a single document. Full defensibility maintained.

    • 95%+

      Review volume reduced before human review began.

    • 70%

      Additional reduction post-Amplify™ through AI-assisted relevance assessment.

    • 100%

      Defensible decisions with documented, SME-governed coding logic.

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  • Branche: Anwaltskanzleien

    Document Review in Criminal Investigation

    Lesen Sie die Fallstudie

    Challenge:

    52,795 FBI-provided documents for the Andrade criminal investigation. A status conference deadline. The case team needed to move beyond linear review and organize the full universe by concept.

    Outcome:

    Amplify™ tools covered 98% of the document universe. Textual Near Duplicate Identification handled 68%. Lineal Images addressed the remaining 30% of image file types. Deadline met.

    • 52,795

      FBI-provided documents reviewed for the status conference.

    • 68%

      Document universe addressed by Textual Near Duplicate Identification.

    • 30%

      Image file types addressed by Lineal Images classification.

    Lesen Sie die Fallstudie
  • eDiscovery Provider

    Branche: Anwaltskanzleien

    Efficient Data Management for a Complex Legal Dispute

    Lesen Sie die Fallstudie

    Challenge:

    3 million documents from 140+ custodians, transferred from a previous vendor. The data needed to be verified for completeness, then the legal team needed a fast path to the evidence that mattered.

    Outcome:

    The full Amplify™ Suite of Tools cut through the volume. Email threading, BotDetector, PrivFinder, Snippets, and Lineal Images each took a layer off until the legal team had a clear path to relevant evidence.

    • 3M

      Documents processed from 140+ custodians.

    • 641,098

      Documents reduced through email threading alone.

    • 731,681

      Documents ring-fenced for targeted privilege review with PrivFinder.

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  • eDiscovery Solutions

    Branche: Unternehmen

    High-Volume Data Breach Response for a Fortune 20 Retailer

    Lesen Sie die Fallstudie

    Challenge:

    A major ransomware incident. 22 million structured records with PII and PHI exposed. Three weeks to figure out who was affected and meet federal and state notification requirements.

    Outcome:

    Lineal delivered a precise breach assessment within the deadline. Defensible, regulator-ready output. Reduced class-action exposure through accurate identification of affected individuals.

    • 22M+

      Structured records processed containing PII and PHI.

    • 3 Weeks

      Regulatory notification deadline met with defensible output.

    • 0

      Large-scale manual review required. Automated detection throughout.

    Lesen Sie die Fallstudie

Anerkannt für Exzellenz
und Innovation.

  • „Die Aufsichtsbehörden gaben uns 90 Tage und 12 Millionen Dokumente. Das Team von Lineal reduzierte das Prüfvolumen um 97 % und hielt die Frist ohne eine einzige Verlängerungsanfrage ein. Diese Art von Präzision unter Druck ist der Grund, warum sie unsere sensibelsten Angelegenheiten betreuen.“

    General Counsel, Top-10-Globalbank

  • „Wir haben die Erstprüfung bei unserem größten IP-Fall vollständig eliminiert. Über 95 % des Datenbestands wurden reduziert, bevor ein Prüfer auch nur ein einziges Dokument berührt hat, und jede Entscheidung war nachvollziehbar und verteidigbar. Das hat die Denkweise unserer gesamten Rechtsabteilung in Bezug auf Review grundlegend verändert.“

    VP Legal Operations, Fortune-100-Pharmaunternehmen

  • „Früher haben wir jede größere Angelegenheit an einen externen Dienstleister ausgelagert. Jetzt bearbeiten wir sie intern, wobei das Team und die Technologie von Lineal im Hintergrund unserer Abläufe stehen. Unsere Partner sehen darin einen Mehrwert für die Mandanten, und es ist zu einer bedeutenden Einnahmequelle für die Kanzlei geworden.“

    Managing Partner, Am-Law-100-Kanzlei

  • „Unser vorheriger Anbieter behandelte RelativityOne wie eine Hosting-Plattform. Lineal hingegen behandelte es als Grundlage unserer gesamten Legal-Operations-Strategie. Die Migration dauerte zwei Wochen. Die Transformation, wie unsere Teams die Plattform nutzen, verstärkt sich auch ein Jahr später noch weiter.“

    Leiter Litigation Technology, Am-Law-100-Kanzlei

  • „Wir hatten innerhalb von drei Jahren zwei Anbieter gewechselt. Lineal war der erste Partner, der sich in unsere Abläufe integriert hat, anstatt nur unsere Daten zu verarbeiten. Jetzt haben wir Echtzeit-Transparenz über die Kosten, planbare Zeitabläufe und eine Legal-Operations-Funktion, die unser Vorstand ernst nimmt.“

    Chief Legal Officer, Fortune-20-Unternehmen

  • Lineal ist zu einer unverzichtbaren Erweiterung unseres Litigation-Teams geworden. Ihre Expertise, Reaktionsfähigkeit und ihr technologiegetriebener Ansatz steigern konsequent die Qualität und Effizienz unserer Fälle.

    Ein Partner, Kanzlei aus den Am Law 50

Ressourcen & Einblicke.

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  • The Chess Clock Is Running: Winning the AI Game Requires More Than the Right Technology 

    Legal teams waiting for certainty on AI are losing time they can’t get back. Why AI adoption is more like tournament chess than a technology purchase.

    • KI & Analytik

    • Relativität

  • From Projects to Operations: The Evolution of eDiscovery Managed Services

    Why eDiscovery is shifting from project-based engagements to continuous operations, and what that means for cost predictability, defensibility, and AI.

    • KI & Analytik

    • Verwaltete Dienste

  • AI-Native Business Will Change the Evidence Landscape

    What ACC Legal Operations and CLOC 2026 made clear: as businesses go AI-native, the evidence landscape changes. Marco Nasca on what comes next.

    • Ermittlungen

    • KI & Analytik

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