RISIKO- & COMPLIANCE-UNTERSTÜTZUNG
Legal-Hold- und
Compliance-Programme
Legal-Hold- und Compliance-Programme lassen sich leicht einführen. Die eigentliche Komplexität entsteht jedoch darin, sie langfristig betriebsfähig, rechtlich belastbar und an moderne Datenumgebungen angepasst zu halten.
Lineal entwickelt und betreibt Aufbewahrungs- und Sicherungsprogramme mit der notwendigen Struktur, Kontrolle und Technologie, damit sie auch langfristig rechtlich belastbar und effektiv bleiben.
Entwickelt für Programme,
die langfristig Bestand haben
Tools ändern sich, Verantwortliche wechseln, und regulatorische Anforderungen nehmen zu – doch das
Programm muss dabei jederzeit rechtlich belastbar bleiben. Genau diese Komplexität bewältigt
Lineal jeden Tag im großen Maßstab.
Ein praxisorientierter Ansatz für
das langfristige Management der
Datenaufbewahrung.
Effektive Aufbewahrungsprogramme benötigen mehr als nur Benachrichtigungen. Sie erfordern konsistente Abläufe über wechselnde Custodians und Systeme hinweg. Lineal kombiniert Legal-Hold-Technologie, Aufbewahrungsstrategien und tägliches Programmmanagement, um sowohl eine sofortige Reaktionsfähigkeit als auch eine langfristige Unterstützung sicherzustellen.
SCHRITT 1
Auslöser und Umfang definieren
Starke Aufbewahrungsprogramme beginnen mit klaren Verantwortlichkeiten, einem rechtlich belastbaren Umfang sowie einer frühzeitigen Abstimmung zwischen den Bereichen Recht, Compliance, Datenschutz und den relevanten Geschäftseinheiten.
- Identifizieren Sie auslösende Ereignisse, regulatorische Anforderungen, Custodians und relevante Datenquellen.
- Definieren Sie Umfangsgrenzen, Aufbewahrungsaspekte und Anforderungen an die Datensicherung.
- Koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilung, Compliance, Datenschutz, Personalwesen und externen Rechtsberatern.
Ergebnis:
Ein klar definierter Rahmen für die Datensicherung, der auf den jeweiligen Fall, die Untersuchung oder die Compliance-Verpflichtung abgestimmt ist.
SCHRITT 2
Das Programm gestalten
Langfristige Datensicherung erfordert mehr als nur Workflows. Sie benötigt eine Struktur, die mit wachsenden Anforderungen, sich verändernden Systemen und neuen Verpflichtungen über die Zeit hinweg skalieren kann.
- Erstellen Sie Benachrichtigungs-, Bestätigungs-, Eskalations- und Reporting-Workflows, die auf die Anforderungen der Organisation abgestimmt sind.
- Integrieren Sie die Lösung in die Unternehmensumgebung des Kunden und nutzen Sie APIs sowie Konnektoren, um Daten direkt innerhalb der vorhandenen Systeme zu identifizieren und zu sichern.
- Stimmen Sie die Datensicherungsaktivitäten mit Aufbewahrungsrichtlinien, Datenschutzanforderungen und nachgelagerten E-Discovery-Prozessen ab.
- Definieren Sie Freigabe-, Übertragungs- und Fortführungsprozesse, bevor sich Fälle oder Anforderungen erweitern.
Ergebnis:
Ein wiederholbares Datensicherungsmodell, das auf Konsistenz über verschiedene Fälle und regulatorische Anforderungen hinweg ausgelegt ist.
SCHRITT 3
Das Programm mit integrierter Datensicherung betreiben
Moderne Strategien zur Datensicherung sind am effektivsten, wenn sie sich direkt in die Systeme integrieren, auf die Unternehmen im täglichen Betrieb bereits angewiesen sind.
- Wenden Sie die Datensicherung direkt in M365, Google Workspace, Slack, Teams und strukturierten Systemen an.
- Verwalten Sie Benachrichtigungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Eskalations-Workflows.
- Überwachen Sie Veränderungen bei Custodians und synchronisieren Sie Sicherungsgruppen über HRIS-gestützte Workflows.
Ergebnis:
Kontinuierliches Management der Datensicherung mit operativer Transparenz und reduziertem Verwaltungsaufwand.
SCHRITT 4
Das Programm absichern
Wenn Fragen aufkommen, benötigen Unternehmen eine klare Transparenz darüber, wie Entscheidungen zur Datensicherung im Laufe der Zeit verwaltet, aufrechterhalten und dokumentiert wurden.
- Führen Sie Aufzeichnungen über Datensicherungsmaßnahmen, Benachrichtigungen, Bestätigungen und operative Entscheidungen.
- Unterstützen Sie Audits, Untersuchungen, Sanktionsverfahren und Anfragen von Aufsichtsbehörden mit rechtlich belastbarer Dokumentation.
- Überführen Sie gesicherte Daten im Verlauf eines Falls in nachgelagerte Erfassungs- und Review-Workflows.
Ergebnis:
Eine rechtlich belastbare Betriebsdokumentation, die die Überwachung der Datensicherung vom Auslöser bis zur Freigabe unterstützt.
Warum Lineal
Entwickelt für die tatsächliche Praxis der Datensicherung
Legal Hold und Compliance betreffen weit mehr als nur Rechtsabteilungen. Sie erfordern technisches Fachwissen sowie eine kontinuierliche operative Steuerung. Lineal kombiniert umfassende Relativity-Erfahrung mit professionellem Programmmanagement.

Expertise im Bereich Relativity Legal Hold
Lineal verfügt über alle vier Relativity-Partnerzertifizierungen und implementiert Relativity Legal Hold in M365-, Google-Vault- und HRIS-integrierten Umgebungen.

Standardmäßig mit Datensicherung direkt am Speicherort.
Die Datensicherung direkt am ursprünglichen Speicherort reduziert Datenbewegungen und den Verwaltungsaufwand, bewahrt den geschäftlichen Kontext und gewährleistet gleichzeitig die rechtliche Belastbarkeit.

Operative Transparenz über den gesamten Programmlebenszyklus hinweg
Lineal gewährleistet Transparenz über Bestätigungen, Eskalationen, Custodians, Ausnahmen und Freigabeaktivitäten während des gesamten Lebenszyklus des Programms.

Integriert in E-Discovery und Information Governance.
Die Datensicherung ist direkt mit nachgelagerten E-Discovery-, Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Governance-Prozessen abgestimmt, sodass Workflows miteinander verbunden bleiben, anstatt als separate Prozesse zu laufen.
Technologie in der Praxis
Auf den Plattformen aufgebaut,
auf denen sich Ihre Daten bereits befinden
Konsistente Datensicherung erfordert mehr als nur ein einzelnes Tool. Deshalb führt Lineal Workflows
direkt innerhalb der Plattformen aus, die Unternehmen bereits täglich nutzen.

Relativity Legal Hold
Zentralisierte Datensicherung direkt am Speicherort über M365 und Google Vault mit HRIS-Synchronisierung, Benachrichtigungs-Workflows, Echtzeit-Tracking, Reporting sowie skalierbarem Preservation Management innerhalb von Relativity.

Microsoft Purview eDiscovery
Lineal verwaltet Purview-Preservation-Workflows über Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams hinweg und unterstützt Unternehmen dabei, rechtlich belastbare Such-, Hold- und Exportprozesse aufrechtzuerhalten, ohne zusätzliche Belastungen für interne Teams zu schaffen.

Google Vault
Lineal unterstützt die Datensicherung in Gmail, Drive, Chat und Meet durch gezielte Holds, Unterstützung bei administrativen Suchvorgängen, Audit-Transparenz sowie kontinuierliches operatives Management während des gesamten Preservation-Lebenszyklus.

Amplify™ Suite of Tools + Relativity
Amplify™, Lineals proprietäre, in Relativity entwickelte Tool-Suite, überführt gesicherte Daten direkt in nachgelagerte Verarbeitungs- und Review-Prozesse – ohne unnötige Übergaben oder Medienbrüche.
Anwendungsbereiche nach Branche und Rolle.
Für Teams, die laufende Verantwortlichkeiten
im Bereich der Datensicherung verwalten.
Entwickelt für Rechts-, Compliance-, Datenschutz- und Information-Governance-Teams,
die für die Aufrechterhaltung rechtlich belastbarer Datensicherungsprogramme in modernen
Unternehmensumgebungen verantwortlich sind.

Interne Rechtsabteilungen im Bau- und
InfrastruktursektorRechtsteams, die wiederkehrende Verfahren und sich überschneidende Holds verwalten, benötigen operative Konsistenz, ohne auf manuelle Nachverfolgung oder voneinander getrennte Workflows angewiesen zu sein. Lineal unterstützt Unternehmen dabei, das Preservation Management über verschiedene Verfahren und Custodians hinweg effizient zu skalieren.

Compliance, Datenschutz &
Information GovernanceRegulatorische Anforderungen an die Datensicherung erstrecken sich häufig über verschiedene Abteilungen, Systeme und Rechtsräume hinweg. Lineal unterstützt kontinuierliche Datensicherungsprogramme, die auf die DSGVO (GDPR), CCPA, HIPAA sowie umfassendere Information-Governance-Initiativen abgestimmt sind.

Externe Rechtsberater
Lineal unterstützt externe Rechtsberater mit rechtlich belastbaren Datensicherungsprozessen, klar definierten Verantwortlichkeiten innerhalb der Workflows sowie einer Dokumentation, die den Anforderungen von Gerichtsverfahren, Untersuchungen und regulatorischen Reaktionen entspricht.
Fallstudien
Anerkannt für Exzellenz
und Innovation.
Ressourcen & Einblicke.
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