SUPORTE A RISCOS E COMPLIANCE

Programas de
Legal Hold e
Compliance

Programas de legal hold e compliance são fáceis de lançar. Mantê-los operacionais, defensáveis e alinhados a ambientes de dados modernos ao longo do tempo é onde a complexidade começa a crescer.

A Lineal projeta e opera programas de preservação com a estrutura, a supervisão e a tecnologia necessárias para permanecerem defensáveis ao longo do tempo

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Programas criados para se manterem defensáveis
ao longo do tempo

Ferramentas mudam, custodiantes se movimentam e regulamentações se expandem,
mas o programa precisa permanecer defensável durante tudo isso.
Essa é a escala que a Lineal gerencia todos os dias.

    • [A DEFINIR]

      Programas ativos de hold e compliance operados.

    • [A DEFINIR]

      Custodiantes sob preservação gerenciada.

    • Todas as Quatro

      Designações de parceiro da Relativity, incluindo expertise em implantação do Relativity Legal Hold.

Uma abordagem prática para gestão de
preservação de longo prazo

Programas de preservação eficazes precisam de mais do que simples notificações.
Eles precisam de operações consistentes em meio a custodiantes e sistemas em mudança.
A Lineal integra tecnologia de legal hold, estratégia de preservação e gestão diária para resposta
imediata e suporte de longo prazo.

  • ETAPA 1

    Definir o gatilho e o escopo

    Programas de preservação sólidos começam com responsabilidade clara, escopo defensável e alinhamento entre equipes jurídicas, de compliance, privacidade e stakeholders de negócios desde o início.

    • Identifique eventos desencadeadores, obrigações regulatórias, custodians e fontes de dados relevantes.
    • Defina limites de escopo, requisitos de retenção e necessidades de preservação de dados.
    • Coordene as atividades entre as equipes jurídica, de compliance, privacidade, recursos humanos e consultores jurídicos externos.

    Resultado:

    Uma estrutura de preservação claramente definida e alinhada ao caso, à investigação ou à obrigação de compliance.

  • ETAPA 2

    Estruturar o programa

    A preservação de longo prazo exige mais do que workflows. Exige uma estrutura capaz de escalar à medida que casos, sistemas e obrigações evoluem ao longo do tempo.

    • Criar workflows de notificação, confirmação, escalonamento e relatórios alinhados às necessidades da organização
    • Integrar-se ao ambiente empresarial do cliente, usando APIs e conectores para identificar e preservar dados diretamente em seus sistemas.
    • Alinhar a atividade de preservação com operações de retenção, privacidade e discovery posterior
    • Definir processos de liberação, rollover e continuidade antes que os casos se ampliem

    Resultado: Um modelo de preservação repetível, desenhado para garantir consistência entre casos e requisitos regulatórios.

  • ETAPA 3

    Executar o programa com preservação in-place

    Estratégias modernas de preservação funcionam melhor quando se integram diretamente aos sistemas que as organizações já usam todos os dias.

    • Aplicar preservação in-place em M365, Google Workspace, Slack, Teams e sistemas estruturados
    • Gerenciar notificações, confirmações, lembretes e workflows de escalonamento.
    • Monitorar movimentações de custodiantes e sincronizar populações preservadas por meio de workflows conectados ao HRIS

    Resultado: Gerenciamento contínuo de preservação com visibilidade operacional e menor carga administrativa.

  • ETAPA 4

    Defender o programa

    Quando surgem questionamentos, as organizações precisam de visibilidade clara sobre como as decisões de preservação foram gerenciadas, mantidas e documentadas ao longo do tempo.

    • Manter registros de atividades de preservação, notificações, confirmações e decisões operacionais
    • Apoiar auditorias, investigações, respostas a sanções e solicitações de reguladores com documentação defensável
    • Transferir dados preservados para workflows downstream de coleta e revisão à medida que os casos avançam

    Resultado: Um registro operacional defensável que apoia a supervisão da preservação desde o gatilho até a liberação.

Por que a Lineal

Projetado para a forma como a preservação realmente funciona

Legal Hold e compliance envolvem mais do que apenas equipes jurídicas. Eles exigem conhecimento técnico especializado e supervisão operacional. A Lineal combina experiência em Relativity com gestão de programas.

  • eDiscovery Provider

    Especialização em Relativity Legal Hold

    A Lineal possui as quatro certificações de parceria da Relativity e implementa o Relativity Legal Hold em ambientes M365, Google Vault e integrados a sistemas HRIS.

  • eDiscovery Provider

    Preservação In-Place por Padrão

    Manter os dados onde eles já estão reduz a movimentação e a sobrecarga operacional, preservando o contexto de negócios sem comprometer a defensibilidade.

  • eDiscovery Provider

    Visibilidade Operacional ao Longo de Todo o Ciclo de Vida do Programa

    A Lineal mantém visibilidade sobre confirmações, escalonamentos, custodians, exceções e atividades de liberação ao longo de todo o ciclo de vida do programa.

  • eDiscovery Provider

    Integrado à Discovery e à Governança da Informação

    A preservação é alinhada diretamente às operações subsequentes de discovery, privacidade, retenção e governança, garantindo que os fluxos de trabalho permaneçam conectados em vez de funcionarem como processos separados.

Tecnologia em Ação

Construído nas plataformas
onde seus dados já estão

A preservação consistente exige mais do que uma única ferramenta, por isso a Lineal executa
fluxos de trabalho diretamente nas plataformas que as organizações já utilizam.

  • Relativity Legal Hold

    Preservação centralizada in-place em M365 e Google Vault com sincronização HRIS, fluxos de notificações, monitoramento em tempo real, relatórios e gerenciamento escalável de preservação dentro do Relativity.

  • Microsoft Purview eDiscovery

    A Lineal gerencia fluxos de preservação no Purview em Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams, ajudando as organizações a manter processos defensáveis de busca, retenção e exportação sem gerar carga adicional para as equipes internas.

  • Google Vault

    A Lineal oferece suporte à preservação em Gmail, Drive, Chat e Meet com retenções direcionadas, suporte a buscas administrativas, visibilidade para auditorias e gerenciamento operacional contínuo durante todo o ciclo de vida da preservação.

  • Amplify™ Suite of Tools + Relativity

    Amplify™, o conjunto proprietário de ferramentas da Lineal desenvolvido no Relativity, transfere dados preservados para as etapas subsequentes de processamento e revisão sem transferências desnecessárias.

Aplicações por Setor e Função

Para equipes que gerenciam
responsabilidades contínuas de preservação

Projetado para equipes jurídicas, de compliance, privacidade e governança da
informação responsáveis por manter programas de preservação defensáveis em
ambientes corporativos modernos.

  • Jurídico Interno de Construção e Infraestrutura

    Equipes jurídicas que gerenciam casos recorrentes e retenções sobrepostas precisam de consistência operacional sem depender de acompanhamento manual ou fluxos de trabalho desconectados. A Lineal ajuda as organizações a ampliar o gerenciamento da preservação entre diferentes casos e custodians.

  • Compliance, Privacidade e
    Governança da Informação

    As obrigações regulatórias de preservação frequentemente se estendem por diferentes departamentos, sistemas e jurisdições. A Lineal oferece suporte a programas contínuos de preservação alinhados ao GDPR, CCPA, HIPAA e a iniciativas mais amplas de governança.

  • Advogados Externos

    A Lineal oferece suporte a advogados externos com operações de preservação defensáveis, responsabilidade clara sobre os fluxos de trabalho e documentação alinhada aos requisitos de litígios, investigações e respostas regulatórias.

Estudos de Caso

  • eDiscovery Vendor

    Setor: Corporativo

    Accelerating Multi-Jurisdiction Competition Audit Review

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    Seven countries. Nine languages. 8.6 million documents. A competition law audit that traditional review could not finish in time.

    Outcome:

    Audit completed on time. Out of 8.6 million documents loaded, only 87,000 required human review. Defensible, regulator-ready results across every jurisdiction.

    • 8.6M

      Documents loaded across seven countries and nine languages.

    • ~87K

      Documents actually reviewed. A fraction of the total population.

    • 7 Countries, 9 Languages

      Consistent, defensible relevance determinations across every jurisdiction.

    Leia o estudo de caso
  • eDiscovery Service

    Setor: Serviços Financeiros

    Anti-Money Laundering Investigation for a Global Bank

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    A major global bank faced an AML investigation requiring review of 12+ million documents under a strict 3-month deadline. High-risk data patterns needed precise identification, and the cost of a traditional review approach was not an option.

    Outcome:

    Lineal reduced review volume by 97%. Fewer than 3% of documents required manual assessment. Deadline met, defensible results delivered, fixed fee.

    • 97%

      Review volume reduced with less than 3% of documents touched by human reviewers.

    • 12M+

      Documents processed using AI-powered categorization and clustering.

    • 3 Months

      Regulatory deadline met with no delays.

    Leia o estudo de caso
  • RelativityOne eDiscover Provider

    Setor: Indústria Farmacêutica

    Defensible Scope Reduction in High-Stakes Pharmaceutical IP Litigation

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    A Fortune 100 pharmaceutical company needed to review a large, complex document population under litigation pressure. Traditional first-pass review models would have been too slow, too expensive, and too inconsistent.

    Outcome:

    Lineal eliminated first-pass review entirely. Over 95% of the document population was reduced before a human reviewer saw a single document. Full defensibility maintained.

    • 95%+

      Review volume reduced before human review began.

    • 70%

      Additional reduction post-Amplify™ through AI-assisted relevance assessment.

    • 100%

      Defensible decisions with documented, SME-governed coding logic.

    Leia o estudo de caso
  • Setor: Escritórios de Advocacia

    Document Review in Criminal Investigation

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    52,795 FBI-provided documents for the Andrade criminal investigation. A status conference deadline. The case team needed to move beyond linear review and organize the full universe by concept.

    Outcome:

    Amplify™ tools covered 98% of the document universe. Textual Near Duplicate Identification handled 68%. Lineal Images addressed the remaining 30% of image file types. Deadline met.

    • 52,795

      FBI-provided documents reviewed for the status conference.

    • 68%

      Document universe addressed by Textual Near Duplicate Identification.

    • 30%

      Image file types addressed by Lineal Images classification.

    Leia o estudo de caso
  • eDiscovery Provider

    Setor: Escritórios de Advocacia

    Efficient Data Management for a Complex Legal Dispute

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    3 million documents from 140+ custodians, transferred from a previous vendor. The data needed to be verified for completeness, then the legal team needed a fast path to the evidence that mattered.

    Outcome:

    The full Amplify™ Suite of Tools cut through the volume. Email threading, BotDetector, PrivFinder, Snippets, and Lineal Images each took a layer off until the legal team had a clear path to relevant evidence.

    • 3M

      Documents processed from 140+ custodians.

    • 641,098

      Documents reduced through email threading alone.

    • 731,681

      Documents ring-fenced for targeted privilege review with PrivFinder.

    Leia o estudo de caso
  • eDiscovery Solutions

    Setor: Corporativo

    High-Volume Data Breach Response for a Fortune 20 Retailer

    Leia o estudo de caso

    Challenge:

    A major ransomware incident. 22 million structured records with PII and PHI exposed. Three weeks to figure out who was affected and meet federal and state notification requirements.

    Outcome:

    Lineal delivered a precise breach assessment within the deadline. Defensible, regulator-ready output. Reduced class-action exposure through accurate identification of affected individuals.

    • 22M+

      Structured records processed containing PII and PHI.

    • 3 Weeks

      Regulatory notification deadline met with defensible output.

    • 0

      Large-scale manual review required. Automated detection throughout.

    Leia o estudo de caso

Reconhecida por
Excelência e Inovação

  • “Os reguladores nos deram 90 dias e 12 milhões de documentos. A equipe da Lineal reduziu o volume de revisão em 97% e cumpriu o prazo sem solicitar nenhuma prorrogação. Esse nível de precisão sob pressão é o motivo pelo qual eles cuidam dos nossos assuntos mais sensíveis.”

    General Counsel, banco global Top 10

  • “Eliminamos completamente a revisão inicial em nosso maior caso de propriedade intelectual. Mais de 95% do volume foi reduzido antes que um revisor tocasse em um único documento, e cada decisão era defensável. Isso mudou a forma como todo o nosso departamento jurídico encara a revisão.”

    VP de Operações Jurídicas, empresa farmacêutica Fortune 100

  • “Antes, enviávamos todos os grandes casos para fornecedores externos. Agora, lidamos com eles internamente, com a equipe e a tecnologia da Lineal atuando por trás das nossas operações. Nossos sócios veem isso como um valor agregado para os clientes, e isso se tornou uma fonte de receita significativa para o escritório.”

    Sócio-gerente, escritório Am Law 100

  • “Nosso fornecedor anterior tratava o RelativityOne como uma simples plataforma de hospedagem. A Lineal passou a tratá-lo como a base de toda a nossa estratégia de operações jurídicas. A migração levou duas semanas. A transformação na forma como nossas equipes utilizam a plataforma continua evoluindo mesmo um ano depois.”

    Head de Tecnologia de Contencioso, escritório Am Law 100

  • “Em três anos, passamos por dois fornecedores. A Lineal foi o primeiro parceiro que se integrou às nossas operações, em vez de apenas processar nossos dados. Agora temos visibilidade em tempo real dos custos, prazos previsíveis e uma função de operações jurídicas que o nosso conselho leva a sério.”

    Chief Legal Officer, empresa Fortune 20

  • A Lineal se tornou uma extensão essencial da nossa equipe de contencioso. Sua expertise, capacidade de resposta e abordagem orientada por tecnologia elevam consistentemente a qualidade e a eficiência dos nossos casos.

    Sócio, escritório Am Law 50

Recursos e Insights

Explorar mais
  • The Chess Clock Is Running: Winning the AI Game Requires More Than the Right Technology 

    Legal teams waiting for certainty on AI are losing time they can’t get back. Why AI adoption is more like tournament chess than a technology purchase.

    • IA e Análise de Dados

    • Relatividade

  • From Projects to Operations: The Evolution of eDiscovery Managed Services

    Why eDiscovery is shifting from project-based engagements to continuous operations, and what that means for cost predictability, defensibility, and AI.

    • IA e Análise de Dados

    • Serviços Gerenciados

  • AI-Native Business Will Change the Evidence Landscape

    What ACC Legal Operations and CLOC 2026 made clear: as businesses go AI-native, the evidence landscape changes. Marco Nasca on what comes next.

    • IA e Análise de Dados

    • Investigações

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