SUPORTE A RISCOS E COMPLIANCE
Programas de
Legal Hold e
Compliance
Programas de legal hold e compliance são fáceis de lançar. Mantê-los operacionais, defensáveis e alinhados a ambientes de dados modernos ao longo do tempo é onde a complexidade começa a crescer.
A Lineal projeta e opera programas de preservação com a estrutura, a supervisão e a tecnologia necessárias para permanecerem defensáveis ao longo do tempo
Programas criados para se manterem defensáveis
ao longo do tempo
Ferramentas mudam, custodiantes se movimentam e regulamentações se expandem,
mas o programa precisa permanecer defensável durante tudo isso.
Essa é a escala que a Lineal gerencia todos os dias.
Uma abordagem prática para gestão de
preservação de longo prazo
Programas de preservação eficazes precisam de mais do que simples notificações.
Eles precisam de operações consistentes em meio a custodiantes e sistemas em mudança.
A Lineal integra tecnologia de legal hold, estratégia de preservação e gestão diária para resposta
imediata e suporte de longo prazo.
ETAPA 1
Definir o gatilho e o escopo
Programas de preservação sólidos começam com responsabilidade clara, escopo defensável e alinhamento entre equipes jurídicas, de compliance, privacidade e stakeholders de negócios desde o início.
- Identifique eventos desencadeadores, obrigações regulatórias, custodians e fontes de dados relevantes.
- Defina limites de escopo, requisitos de retenção e necessidades de preservação de dados.
- Coordene as atividades entre as equipes jurídica, de compliance, privacidade, recursos humanos e consultores jurídicos externos.
Resultado:
Uma estrutura de preservação claramente definida e alinhada ao caso, à investigação ou à obrigação de compliance.
ETAPA 2
Estruturar o programa
A preservação de longo prazo exige mais do que workflows. Exige uma estrutura capaz de escalar à medida que casos, sistemas e obrigações evoluem ao longo do tempo.
- Criar workflows de notificação, confirmação, escalonamento e relatórios alinhados às necessidades da organização
- Integrar-se ao ambiente empresarial do cliente, usando APIs e conectores para identificar e preservar dados diretamente em seus sistemas.
- Alinhar a atividade de preservação com operações de retenção, privacidade e discovery posterior
- Definir processos de liberação, rollover e continuidade antes que os casos se ampliem
Resultado: Um modelo de preservação repetível, desenhado para garantir consistência entre casos e requisitos regulatórios.
ETAPA 3
Executar o programa com preservação in-place
Estratégias modernas de preservação funcionam melhor quando se integram diretamente aos sistemas que as organizações já usam todos os dias.
- Aplicar preservação in-place em M365, Google Workspace, Slack, Teams e sistemas estruturados
- Gerenciar notificações, confirmações, lembretes e workflows de escalonamento.
- Monitorar movimentações de custodiantes e sincronizar populações preservadas por meio de workflows conectados ao HRIS
Resultado: Gerenciamento contínuo de preservação com visibilidade operacional e menor carga administrativa.
ETAPA 4
Defender o programa
Quando surgem questionamentos, as organizações precisam de visibilidade clara sobre como as decisões de preservação foram gerenciadas, mantidas e documentadas ao longo do tempo.
- Manter registros de atividades de preservação, notificações, confirmações e decisões operacionais
- Apoiar auditorias, investigações, respostas a sanções e solicitações de reguladores com documentação defensável
- Transferir dados preservados para workflows downstream de coleta e revisão à medida que os casos avançam
Resultado: Um registro operacional defensável que apoia a supervisão da preservação desde o gatilho até a liberação.
Por que a Lineal
Projetado para a forma como a preservação realmente funciona
Legal Hold e compliance envolvem mais do que apenas equipes jurídicas. Eles exigem conhecimento técnico especializado e supervisão operacional. A Lineal combina experiência em Relativity com gestão de programas.

Especialização em Relativity Legal Hold
A Lineal possui as quatro certificações de parceria da Relativity e implementa o Relativity Legal Hold em ambientes M365, Google Vault e integrados a sistemas HRIS.

Preservação In-Place por Padrão
Manter os dados onde eles já estão reduz a movimentação e a sobrecarga operacional, preservando o contexto de negócios sem comprometer a defensibilidade.

Visibilidade Operacional ao Longo de Todo o Ciclo de Vida do Programa
A Lineal mantém visibilidade sobre confirmações, escalonamentos, custodians, exceções e atividades de liberação ao longo de todo o ciclo de vida do programa.

Integrado à Discovery e à Governança da Informação
A preservação é alinhada diretamente às operações subsequentes de discovery, privacidade, retenção e governança, garantindo que os fluxos de trabalho permaneçam conectados em vez de funcionarem como processos separados.
Tecnologia em Ação
Construído nas plataformas
onde seus dados já estão
A preservação consistente exige mais do que uma única ferramenta, por isso a Lineal executa
fluxos de trabalho diretamente nas plataformas que as organizações já utilizam.

Relativity Legal Hold
Preservação centralizada in-place em M365 e Google Vault com sincronização HRIS, fluxos de notificações, monitoramento em tempo real, relatórios e gerenciamento escalável de preservação dentro do Relativity.

Microsoft Purview eDiscovery
A Lineal gerencia fluxos de preservação no Purview em Exchange, OneDrive, SharePoint e Teams, ajudando as organizações a manter processos defensáveis de busca, retenção e exportação sem gerar carga adicional para as equipes internas.

Google Vault
A Lineal oferece suporte à preservação em Gmail, Drive, Chat e Meet com retenções direcionadas, suporte a buscas administrativas, visibilidade para auditorias e gerenciamento operacional contínuo durante todo o ciclo de vida da preservação.

Amplify™ Suite of Tools + Relativity
Amplify™, o conjunto proprietário de ferramentas da Lineal desenvolvido no Relativity, transfere dados preservados para as etapas subsequentes de processamento e revisão sem transferências desnecessárias.
Aplicações por Setor e Função
Para equipes que gerenciam
responsabilidades contínuas de preservação
Projetado para equipes jurídicas, de compliance, privacidade e governança da
informação responsáveis por manter programas de preservação defensáveis em
ambientes corporativos modernos.

Jurídico Interno de Construção e Infraestrutura
Equipes jurídicas que gerenciam casos recorrentes e retenções sobrepostas precisam de consistência operacional sem depender de acompanhamento manual ou fluxos de trabalho desconectados. A Lineal ajuda as organizações a ampliar o gerenciamento da preservação entre diferentes casos e custodians.

Compliance, Privacidade e
Governança da InformaçãoAs obrigações regulatórias de preservação frequentemente se estendem por diferentes departamentos, sistemas e jurisdições. A Lineal oferece suporte a programas contínuos de preservação alinhados ao GDPR, CCPA, HIPAA e a iniciativas mais amplas de governança.

Advogados Externos
A Lineal oferece suporte a advogados externos com operações de preservação defensáveis, responsabilidade clara sobre os fluxos de trabalho e documentação alinhada aos requisitos de litígios, investigações e respostas regulatórias.
Estudos de Caso
Reconhecida por
Excelência e Inovação
Recursos e Insights
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