Não será altura de repensar a forma como se verificam os «documentos»?

No Relativity Fest deste ano, esta sessão, realizada na quarta-feira, 25 de setembro, intitulada «Não será altura de repensar a “análise de documentos”?»  abordou os aspetos em evolução da análise de documentos nos dias de hoje e levantou a questão de saber se a definição tradicional de «documento» ainda é relevante. Juntamente com Rose Jones, Nirav Shah e Adam Rouse, analisámos a crescente complexidade e o volume cada vez maior dos dados de descoberta, enquanto as obrigações legais permanecem inalteradas. 

A diversidade dos tipos de dados a analisar no âmbito da recolha de provas — desde documentos tradicionais do Microsoft Office e e-mails até ferramentas de colaboração como o Slack e o Microsoft Teams, imagens e repositórios de dados estruturados — torna as obrigações legais de verificação mais complexas e exigentes. Para se adaptar a esta realidade, o setor jurídico deve mudar o seu foco de processos de verificação centrados em documentos para processos centrados em dados. Esta mudança de paradigma é essencial para lidar com novos tipos de dados, aumentar a eficiência e garantir a conformidade, evitando simultaneamente sanções. Além disso, os novos métodos centrados nos dados também podem ser aplicados a documentos tradicionais, para os analisar para além dos limites das estruturas documentais convencionais e, se necessário, disponibilizá-los.  Os oradores destacaram os desafios da adaptação aos rápidos avanços tecnológicos, a importância da literacia de dados, bem como a necessidade de os advogados repensarem a sua abordagem à recolha de provas — especialmente ao lidar com conjuntos de dados gigantescos e ao utilizar ferramentas de IA para uma análise mais rápida e precisa. 

A conversa sublinhou ainda a importância da IA generativa para a reformulação da análise de documentos e das estratégias processuais. Ferramentas de IA, como o Relativity aiR, ajudam os departamentos jurídicos a analisar documentos e a obter informações importantes para conceber estratégias processuais mais eficazes. Os participantes no debate discutiram a forma como estas ferramentas lhes permitem preparar-se para os interrogatórios de testemunhas, analisar documentos da parte contrária e tomar decisões mais rápidas e fundamentadas. 

Salientaram ainda que os departamentos jurídicos modernos devem ter como objetivo atuar como parceiros comerciais dos seus clientes e fornecedores e utilizar os conhecimentos adquiridos através da análise de documentos para identificar áreas em que as empresas possam melhorar os seus processos ou reduzir custos. Ao afastar-se do modelo tradicional de análise de documentos, os participantes do painel defenderam uma abordagem mais inovadora na prática jurídica, que integre a IA e a análise de dados, a fim de criar valor acrescentado para além do processo de descoberta. 

David Cowen, um participante da plateia, questionou a possibilidade de uma utilidade secundária ou terciária dos dados obtidos no âmbito do processo de «Discovery».  Rose Jones concordou que a utilização e reutilização de elementos de dados de descoberta são de importância crucial para a sua introdução no mercado e para o estabelecimento de relações mais profundas com os clientes do escritório. Nirav Shah e Adam Rouse concordaram com ela e acrescentaram que faz parte das suas expectativas e da avaliação dos consultores jurídicos externos a criação de valor acrescentado que vá além de uma representação pontual. 

Sobre o autor

Brian Stempel é um líder na área da tecnologia aplicada aos escritórios de advogados e um pensador inovador, com mais de 30 anos de experiência na prestação de soluções e serviços inovadores para o setor jurídico. É vice-presidente sénior de Soluções Estratégicas para Clientes na Lineal, onde apoia os clientes a superar desafios jurídicos com a premiada plataforma Amplify da Lineal. Antes de ingressar na Lineal, Brian dirigiu a área de eDiscovery na Kirkland & Ellis, na Paul Hastings e na Debevoise & Plimpton. Como alguém que aprende ao longo da vida, possui ainda certificados de programas de formação contínua para gestores da Universidade de Cornell, da MIT Sloan School of Management, da Columbia Business School e da Harvard Business School em diversas áreas, tais como inteligência artificial, inovação, DEI e liderança. 

Sobre a Lineal  

A Lineal é uma empresa inovadora na área das soluções de eDiscovery e tecnologia jurídica, que apoia escritórios de advogados e empresas com estratégias modernas de gestão e análise de dados. Fundada em 2009, a Lineal especializou-se em serviços abrangentes de eDiscovery. Para tal, a empresa utiliza a sua plataforma tecnológica própria, «Amplify», para aumentar a eficiência e a precisão no processamento de grandes volumes de dados eletrónicos. Com uma presença global e uma equipa de profissionais experientes, a Lineal tem como objetivo fornecer soluções personalizadas que garantam os melhores resultados jurídicos para os seus clientes. Para mais informações, visite lineal.com